Wiadomo już jakie parametry powinny spełniać kasy fiskalne w postaci oprogramowania na smartfony i tablety!
Zmiany przepisów dotyczących kas fiskalnych trwają już od maja bieżącego roku. Do konsultacji trafił w ostatnim czasie kolejny projekt związany z kasami fiskalnymi on-line. Ustawodawca, wychodząc naprzeciw potrzebom podatników, sprecyzował parametry, jakie powinni spełnić dostawcy kas fiskalnych w postaci oprogramowania (o sprawie pisaliśmy także tutaj >).
Internetowo, ale nie darmowo
Kasy w postaci aplikacji mają się stać alternatywą dla obecnie używanych urządzeń – zarówno dla podatników VAT czynnych, jak i zwolnionych. Celem ich wprowadzenia, według rządu, jest zmniejszenie kosztów leżących po stronie podatników wynikających z konieczności ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Nie oznacza to jednak, że resort planuje stworzenie darmowej aplikacji dla użytkowników. Również mało prawdopodobne jest, by dostawcy oprogramowania udostępniali je w wersji bezpłatnej.
Potrzeba Ci bezbłędnych kalkulacji finansowo-księgowych? Jesteśmy lepsi od każdej aplikacji czy urządzenia! Skorzystaj z fenomenalnych kompetencji i doświadczenia ekspertów outsourcingu finansowo-księgowego Grant Thornton >>
Uwaga na parametry techniczne
Nowe rozporządzenie Ministerstwa Finansów zawiera wymagania techniczne jakie ma spełniać aplikacja, by można było ją użytkować, a także sposoby użytkowania tego rodzaju kas. To ważne, by przed ewentualną decyzją o zakupie takiego rozwiązania w przyszłości, dokładnie zweryfikować, czy dostawca aplikacji w pełni sprostał wymogom resortu. Pośród nich znajdują się:
- wymagania dotyczące pracy kas,
- wymagania techniczne dla kas o zastosowaniu specjalnym,
- wymagania dotyczące zawartości kas,
- wymagania dotyczące zapisu i przechowywania danych,
- wymagania dotyczące wystawianych dokumentów.
Co powinna umieć kasa w postaci aplikacji
Oprogramowanie kasy fiskalnej musi umożliwiać minimum lokalny odczyt w postaci elektronicznej oraz weryfikację za pomocą klucza publicznego kasy danych na niej zawartych, w innych systemach. Dodatkowo po połączeniu z programem pracy kasy odczytywanie danych zapisanych w bazie kasy oraz ich drukowanie, zapisywanie w komputerowych systemach ogólnodostępnych, ale również wydruk tych danych przez kasę, z której pochodziły zapisywane dokumenty w postaci elektronicznej. Oprogramowanie musi zawierać funkcje sortującą zapisane dane, tak by możliwe było co najmniej tworzenie raportów fiskalnych okresowych, wyszukiwanie dokumentów według zadanych parametrów (np. data, czas, numer dokumentu i stawka podatku). Jednoczenie użytkownik nie może mieć dostępu do procedur edytowania tekstu bazy danych kasy.
Komponenty kasy w postaci aplikacji
Rozporządzenie wymaga, by kasa zawierała moduły lub komponenty na które składają się:
- baza danych kasy, w której znajdują się informację o konfiguracji programu pracy kasy, baza danych zawierająca wartość zaewidencjonowanej sprzedaży oraz wysokości podatku należnego, informacja o towarach i usługach, wystawione paragony, dobowe raporty fiskalne oraz dokumenty niefiskalne, logi zmian w konfiguracji, wykaz uprawnionych użytkowników oraz rejestr zdarzeń;
- program pracy kasy, który odpowiada m.in. za właściwe określenie wartości sprzedaży i obliczenie wysokości podatku należnego;
- wydruki – kasa musi współpracować z drukarką w celu wydruku dokumentów fiskalnych i niefiskalnych;
- komponent kryptograficzny, który odpowiada za przechowywanie certyfikatu kasy oraz operacje kryptograficzne;
- komponent komunikacyjny, służący do przesyłania informacji do Centralnego Repozytorium Kas, pobieranie poleceń sterujących i aktualizacji;
- certyfikat kasy wraz z kluczem prywatnym i publicznym kasy.
Kasy on-line w postaci oprogramowania z pewnością staną się ułatwieniem dla podatników. Jednak, jak przy wszystkich innowacyjnych rozwiązaniach, początki ich stosowania mogą być trudne – zarówno dla użytkowników końcowych, jak i dostawców rozwiązań.
Anna Świątek, Młodszy Specjalista ds. księgowości, zespół The Center of Excellence
