Na I kwartał 2021 zaplanowany jest termin przyjęcia projektu ustawy zmieniającej ustawę o podatku od towarów i usług wprowadzającej możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych. Co warto o nich wiedzieć?
Faktury ustrukturyzowane mają być jedną z dopuszczalnych form udokumentowania transakcji sprzedaży, zaraz obok papierowych faktur oraz faktur elektronicznych występujących obecnie w obrocie gospodarczym.
Główną korzyść mają odczuć podatnicy poprzez upowszechnienie jednolitego formatu faktury elektronicznej w postaci faktury ustrukturyzowanej. Pozytywny wpływ będzie odczuwalny w automatyzacji procesów fakturowania i księgowania transakcji handlowych realizowanych między podatnikami. Rozwiązanie ma mieć charakter fakultatywny.
Do obsługi nowej formy dokumentacji sprzedaży konieczne będzie wprowadzenie systemu teleinformatycznego, tzw. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Czym będzie Krajowy System e-Faktur „KSeF”?
KSeF ma być systemem służącym nie tylko do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Ma on służyć także do:
- otrzymywania faktur ustrukturyzowanych,
- przechowywania faktur ustrukturyzowanych,
- weryfikowania zgodności z określonym wzorem faktury i udostępnionym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
Wszystkie faktury ustrukturyzowane mają być oznaczane numerem identyfikującym, przydzielonym przez system. Dodatkową wartością nowego systemu ma być zwolnienie podatników z obowiązku przechowywania i archiwizacji wystawianych faktur. W KSeF to właśnie administracja podatkowa ma zapewnić przechowywanie wystawionych za jego pośrednictwem faktur.
I tutaj plusy się nie kończą…
Dla podatników, którzy przez cały okres rozliczeniowy będą wystawiać wyłącznie faktury ustrukturyzowane, projektowana ustawa ma zapewnić preferencję w postaci skróconego terminu zwrotu podatku VAT z 60 dni na 45 dni, po spełnieniu dodatkowych warunków określonych planowaną ustawą.
Cele zmian ku fakturom ustrukturyzowanym
Zgodnie z argumentacją autorów projektu głównymi celami wprowadzenia zmian są:
- wzmocnienie kontroli prawidłowości rozliczania podatku VAT,
- uproszczenie samego procesu kontroli rozliczeń u przedsiębiorców z uwagi na możliwość zdalnego monitorowania przez organy podatkowe obrotu dokumentowanego fakturami,
- uszczelnienie systemu podatkowego, a tym samym ograniczenie nieprawidłowości w rozliczaniu podatku VAT,
- łatwiejszy oraz szybszy dostęp do dokumentów,
- pewność podatników co do prawidłowości wystawianych i otrzymywanych dokumentów, co przełoży się na zwiększenie bezpieczeństwa transakcji handlowych,
- szybszy zwrot nadwyżki VAT naliczonego nad należnym.
Do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów został wprowadzony nowy projekt, jednak na jego treść musimy poczekać do pierwszego kwartału 2021 roku.
