Księgowość bardzo często wielu osobom kojarzy się z zachowawczym i formalnym podejściem. Tak też było do tej pory. Jednakże ustawodawca pomału wprowadza kolejne korzystne zmiany do Ustawy o Rachunkowości.
Relikt przeszłości
Spójrzmy choćby na art. 73 ust 2, dopuszcza on co prawda możliwość przeniesienia treści dowodów księgowych na informatyczne nośniki danych, pozwalające zachować w trwałej postaci zawartość dowodów, ale dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego. Na pewno wiele osób zastanawia się dlaczego taki zapis? Dlaczego przenoszenie danych może nastąpić jedynie po zakończeniu roku obrotowego? Dlaczego nie można dokonać od razu archiwizacji dowodów księgowych na elektronicznych nośnikach ? Może ktoś potrafi to racjonalnie wytłumaczyć?
Powiew nowoczesności
W wielu firmach dokumenty księgowe, które stanowią podstawę do zapisów w księgach rachunkowych, już od dawna mają postać elektroniczną. Możemy zaobserwować, że szczególnie w dużych organizacjach, posiadających niejednokrotnie rozległe struktury terenowe, wykorzystanie technologii przynosi korzyści nie tylko finansowe, ale także wbrew pozorom poprawia bezpieczeństwo przetwarzania tych dokumentów.
Koniec końców ustawodawca doszedł do wniosku, że ten nieżyciowy przepis powinien zostać zmieniony. Propozycja zmian umożliwia od razu archiwizowanie dokumentacji księgowej w postaci elektronicznej.
Cały projekt zmian w Ustawie o Rachunkowości jest dostępny na stronach Rządowego Centrum Legislacji- http://legislacja.rcl.gov.pl/docs//2/12284105/12346228/12346229/dokument215508.pdf str.8.
W proponowanym brzmieniu art. 73 ust 2 będzie miał postać :
„Z wyłączeniem dokumentów dotyczących przeniesienia praw majątkowych do nieruchomości, powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów, znaczących umów i innych ważnych dokumentów określonych przez kierownika jednostki treść dowodów księgowych może być przeniesiona na informatyczne nośniki danych, pozwalające zachować w trwałej postaci zawartość dowodów. Warunkiem stosowania tej metody przechowywania danych jest posiadanie urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku, o ile inne przepisy nie stanowią inaczej.”
Wprowadzenie w życie proponowanej zmiany obniży koszty funkcjonowania przedsiębiorstw a także uprości zarzadzania dokumentami księgowymi. Trzymam kciuki za jak najszybsze wprowadzenie projektu w życie.
Edward Nieboj
Partner Zarządzający
Już od dawna wiadomo, że ludzie, którzy ustalają te przepisy nie myślą tylko wprowadzają a potem po krytyce poprawiają.
No niestety tak często bywa…