Sporządzenie sprawozdania finansowego w obowiązującym spółkę terminie wiąże się również z innym czynnościami wymaganymi przepisami, między innymi z zatwierdzeniem tego sprawozdania. Jak temu sprostać? Praktyczne wskazówki poniżej.
W spółkach kapitałowych możemy wskazać następujące etapy zatwierdzania rocznego sprawozdania finansowego:
- sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego;
- badanie i opinia biegłego rewidenta – jeśli jest obowiązkowe;
- udostępnienie sprawozdania finansowego organom zatwierdzającym 15 dni przed terminem zatwierdzenia;
wraz ze sprawozdaniem finansowym należy udostępnić sprawozdanie z działalności oraz opinię biegłego z badania (jeśli badanie jest obowiązkowe);
- zatwierdzenie przez organ zatwierdzający w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego;
- złożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego wraz z pozostałą dokumentacją do sądu w terminie 15 dni od daty zatwierdzenia;
w przypadku nie zatwierdzenia sprawozdania należy złożyć do sądu niezatwierdzone w terminie 15 dni po terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, a następnie jeszcze raz, ale już zatwierdzone;
- ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy.
Chcesz mieć gwarancję profesjonalizmu usług księgowych, także w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych? Skorzystaj z outsourcingu finansowo-księgowego Grant Thornton >>
Na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości możemy sprawdzić:
- Jakie dokumenty muszą mieć postać elektroniczną, tj. muszą być podpisane elektronicznie:
- sprawozdanie finansowe,
- sprawozdanie z działalności,
- sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej,
- opinia biegłego rewidenta / sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego,
- skonsolidowane roczne sprawozdanie finansowe,
- sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej,
- sprawozdanie z działalności jednostki dominującej,
- skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej.
Sprawozdania finansowe roczne oraz skonsolidowane sprawozdania finansowe muszą mieć formę elektroniczną ustrukturyzowaną.
- Jakie dokumenty nie muszą mieć postaci elektronicznej, tj. mogą być dołączone skany tych dokumentów:
- uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego lub skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego,
- uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty.
Jak udostępnić elektroniczne ustrukturyzowane sprawozdanie do zatwierdzenia?
Skoro sprawozdanie finansowe musi mieć formę elektroniczną ustrukturyzowaną, to w jaki sposób udostępnić je organom do zatwierdzenia? Na to pytanie odpowiedziało Ministerstwo Finansów: „Ponieważ wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom spółdzielni należy udostępnić sprawozdanie finansowe, zatem zrealizowanie obowiązku wynikającego z ww. art. 68 ustawy o rachunkowości może nastąpić np. poprzez wgląd w sprawozdanie finansowe na stanowisku komputerowym zorganizowanym przez daną jednostkę. Niemniej jednak wskazujemy, że kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, w tym udostępnianie sprawozdania finansowego (art. 4 ust. 5 o rachunkowości).”
źródła:
https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/pytania-i-odpowiedzi/
https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/
Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości Dz. U. z 2019 r. poz. 351
