30 września upływa termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego dla podmiotów, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Do kiedy trzeba je złożyć w KRS? Kto powinien je podpisać i w jaki sposób? Czy można nie zatwierdzić SF? Co grozi za jego niezłożenie?
Dla większości podmiotów zobowiązanych do sporządzenia sprawozdana finansowego za 2021 rok termin na jego zatwierdzenia został przedłużony o 3 miesiące. Oznacza to, że podmioty, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, powinny zatwierdzić sprawozdanie finansowe maksymalnie do 30 września br., a do 15 października złożyć je w KRS. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością karną.
Więcej czasu na sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021 rok
Wydłużenie czasu na sporządzenie oraz zatwierdzenie sprawozdań finansowych ma związek wybuchem pandemii Covid-19. W 2020 roku terminy określone w ustawie o rachunkowości zostały wydłużone o 3 miesiące. Podobną decyzję podjęto w roku 2021, a także obecnym. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 7 marca 2022 r. (zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji) termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego za rok 2021 upływa z końcem września 2022 r.
Zgodnie z ww. rozporządzeniem termin na sporządzenie sprawozdania finansowego wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego, co oznacza, że w większości przypadków ten termin upłynął z końcem czerwca. Co do zasady zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno nastąpić w terminie 9 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do końca września. Wyjątek stanowią jednostki sektora finansów publicznych, dla których termin przedłużono o 1 miesiąc, z kolei w przypadku jednostek, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, terminu nie przedłużono.
Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się z naszymi ekspertami finansowo-księgowymi >>
Złożenie zatwierdzonego (lub nie) sprawozdania do KRS
Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe należy złożyć w sądzie rejestrowym. Powinno to nastąpić w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. W sytuacji, gdy sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie, należy je złożyć w KRS w ciągu 15 dni po tym terminie. Zwykle więc termin ten będzie upływał w połowie października, chyba że sprawozdanie zostanie zatwierdzone wcześniej. W przypadku, gdy sprawozdanie z jakichkolwiek względów nie zostanie zatwierdzone, to i tak należy je złożyć do sądu rejestrowego.
Kto jest odpowiedzialny za złożenie sprawozdania finansowego do KRS?
Odpowiedzialność za złożenie sprawozdania finansowego ciąży na kierowniku jednostki. W przypadku spółek kapitałowych jest to zarząd. Warto zaznaczyć, że mowa tutaj o zarządzie w aktualnym składzie, a nie takim, który pełnił obowiązki w roku obrotowym objętym sprawozdaniem.
Od odpowiedzialności za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS nie zwalnia złożenie czynnego żalu. Jeśli chodzi o samo niezatwierdzenie sprawozdania finansowego, to czynność ta nie stanowi czynu zabronionego. Z punktu widzenia odpowiedzialności karnej kierownictwa jednostki kluczowe jest więc, by sprawozdanie zostało sporządzone i zgłoszone do KRS, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta – także poddane badaniu.
Jakie dokumenty należy złożyć do KRS razem ze sprawozdaniem finansowym?
Razem ze sprawozdaniem finansowym należy złożyć odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. W sytuacji, kiedy sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta, wraz z nim wymagane jest sprawozdanie z badania. Podmioty, które są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania z działalności jednostki składają do sądu rejestrowego również to sprawozdanie.
Kto podpisuje sprawozdanie?
Sprawozdanie finansowe i towarzyszące mu dokumenty finansowe muszą być podpisane elektronicznie, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu.
Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać́ co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń́, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmowie złożenia takich oświadczeń́. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia.
Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia, są̨ dołączane do sprawozdania finansowego. Dokumenty te sporządza się̨ w postaci elektronicznej, a także opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenia mogą być również sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, ale w tym przypadku osoba podpisująca sprawozdanie finansowe, zobowiązana jest zapewnić sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów.
Potrzebujesz sprawdzonego narzędzia do sprawozdań finansowych? Poznaj e-sprawozdania Grant Thornton!
