Nowelizacja ustawy o VAT zyskała podpis prezydenta i została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Jakie terminy wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF wiążą obecnie przedsiębiorców?
Prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację ustawy o VAT (z 9 maja br.), która przesuwa obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na 1 lutego 2026 r., zamiast pierwotnie planowanego 1 lipca 2024 r. Ustawa przewiduje nie tylko wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF od lutego 2026 r., ale także półroczne odroczenie niektórych związanych z tym obowiązków – do końca lipca 2026 roku. Nowe przepisy zostały podpisane przez prezydenta 5 czerwca br. i opublikowane w Dzienniku Ustaw – z ich treścią można się zapoznać >> TUTAJ <<. Nowelizacja wejdzie w życie 1 lipca 2024 roku.
Czy zostaną zachowane dwa terminy wejścia w życie KSeF dla przedsiębiorców?
Aby umożliwić przedsiębiorcom lepsze zapoznanie się z nowymi przepisami i przeprowadzenie konsultacji, Ministerstwo Finansów podzieliło prace legislacyjne nad nowelizacją na dwie części. W drugiej części projektu legislacyjnego ministerstwo przedstawi propozycje uproszczeń związanych z wdrożeniem KSeF oraz zaproponuje etapowe wprowadzanie obowiązkowego systemu:
- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których roczna wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 r. wartość 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Jakie są przyczyny odroczenia KSeF?
Opóźnienie wprowadzenia obowiązku korzystania z KSeF jest związane z problemami wydajności systemu, które zostały zidentyfikowane przez Ministerstwo Finansów. Przeprowadzony audyt informatyczny KSeF wykazał konieczność przesunięcia daty wdrożenia na 1 lutego 2026 r. W związku z tym konieczne było również wspomniane powyżej odroczenie innych terminów, określonych w nowelizacji z 16 czerwca 2023 r., w tym dostosowanie przepisów przejściowych.
Więcej na temat tego >> Dlaczego KSeF wejdzie w życie dopiero w 2026 roku << pisaliśmy tutaj.
Nowa aplikacja mobilna KSeF
Mimo odroczenia terminu obowiązkowego e-fakturowania, Ministerstwo Finansów już teraz udostępniło produkcyjną wersję Aplikacji Mobilnej KSeF. Aplikacja ta umożliwia wystawianie podstawowych faktur oraz ich korekt na smartfonach, a także podgląd faktur w KSeF. Jest dostępna do pobrania w sklepach Google Play i App Store. Więcej informacji na temat aplikacji można znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów >> Aplikacja Mobilna KSeF <<.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
Honorata Zakrzewska-Krzyś
Główny specjalista ds. content marketingu i publikacji międzynarodowych w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
