Które jednostki oraz gdzie powinny złożyć sprawozdanie finansowe do 15 lipca? Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie?
Jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym i które zatwierdzą sprawozdanie finansowe do 30 czerwca br., powinny złożyć sprawozdanie finansowe (razem z innymi wymaganymi dokumentami) do określonych instytucji, maksymalnie do 15 lipca 2024 r. Chodzi o złożenie sprawozdania do KRS lub do ogłoszenia go w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a także o przekazanie go Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, bądź – w niektórych przypadkach – do PFRON. Szczegóły poniżej.
Kto i jakie dokumenty powinien złożyć do KRS?
Jednostkom, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, 15 lipca br. mija termin złożenia sprawozdania finansowego oraz wszelkich niezbędnych dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego. Niezbędne dodatkowe dokumenty, które należy złożyć wraz ze sprawozdaniem, to:
- uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego/skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego,
- uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty,
- sprawozdanie z badania/opinia biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu,
- sprawozdanie z działalności – w przypadku jednostek, które określone są w art. 49 ust. 1 Ustawy o rachunkowości (m.in. spółki kapitałowe czy spółki komandytowo-akcyjne).
Ponadto, jeśli wskazują na to dodatkowe przepisy, należy złożyć:
- sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej,
- skonsolidowane roczne sprawozdanie finansowe,
- sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej,
- sprawozdanie z działalności jednostki dominującej,
- skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej.
Gdzie złożyć sprawozdanie finansowe dla KRS?
Złożenie sprawozdania finansowego (SF) wraz z niezbędnymi dokumentami odbywa się przez Repozytorium Dokumentów Finansowych (na stronie głównej ms.gov.pl), gdzie bezpłatnie można przedłożyć dokumenty opatrzone podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym, przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.
W przypadku gdy, złożenie sprawozdania odbywa się przez osoby uprawnione do reprezentacji/pełnomocników, których numer PESEL nie został ujawniony w KRS, użyty może być system S24 (Portal S24 (ms.gov.pl). Zgłoszenie jest wówczas płatne (140 zł) i wymaga złożenia wniosku na formularzu KRS-Z30.
Kto powinien złożyć sprawozdanie finansowe do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym?
Jednostki, które nie podlegają wpisowi do KRS, a podlegają obowiązkowi badania, również muszą złożyć sprawozdanie w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia. Wówczas złożenie sprawozdania ma miejsce w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Można je przedłożyć w:
- Punktach Przyjmowania Ogłoszeń w sądach rejonowych (wydział gospodarczy) – gdzie przekazywany jest wniosek o publikację (MSiG-M1) wraz z potwierdzeniem zapłaty w wysokości 500 zł lub
- elektronicznie na stronie: Elektroniczny dostęp do KRS (ms.gov.pl); warto pamiętać, że osoba składająca dokumenty musi posiadać ważny kwalifikowany certyfikat użytkownika i kwalifikowany podpis elektroniczny.
Inaczej jest jednak ze sprawozdaniami niezatwierdzonymi – tych termin 15 lipca nie obowiązuje. Złożenie powinno odbyć się do 15 dni po dacie zatwierdzenia.
Kto powinien złożyć sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej?
W przypadku podatników podatku dochodowego od osób prawnych, którzy nie widnieją w KRS, zatwierdzone sprawozdanie powinno być również przedłożone do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Zgłoszenie odbywać się może przez podatnika lub podmiot przez niego upoważniony. Udostępnione sprawozdania przekazywane są do naczelników urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, dyrektorów izb administracji skarbowej oraz ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
Wspomniane powyżej oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego może zostać złożone w rejestrze sądowym, w ciągu 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy. Warunkiem jest:
- nie przekroczenie równowartości w walucie polskie kwoty 2 mln euro przychodów netto za poprzedni rok oraz
- nie prowadzenie przez spółkę jawną/spółkę partnerską/osobę fizyczną ksiąg rachunkowych.
Oświadczenie można złożyć elektronicznie, gdy podpisze je co najmniej jedna osoba uprawniona do reprezentacji.
Jakie kary grożą za niezłożenie sprawozdania finansowego?
Według kodeksu karnego skarbowego (KKS), niezłożenie sprawozdania w terminie, jest uznane za wykroczenie skarbowe i może zostać objęte karą grzywny. Podobnie według ustawy o rachunkowości, gdzie za niezłożenie sprawozdania może grozić grzywna lub kara pobawienia wolności.
Obowiązek sporządzenia, zatwierdzenia i złożenia sprawozdań finansowych w określonych terminach, do wskazanych instytucji, ma na celu zapewnienie ochrony interesów uczestników obrotu gospodarczego oraz interesów fiskalnych Skarbu Państwa.
Zapytaj o ofertę na obsługę w zakresie >> Sprawozdawczość i Tax Compliance << ekspertów Grant Thornton.
