Krajowa Informacja Skarbowa opublikowała niedawno interpretację indywidualną w sprawie wydania faktury elektronicznej przez sprzedawcę za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Jakie jest najnowsze stanowisko Dyrektora KIS?
Czy przekazanie faktury, dokumentującej wykonaną transakcję, poprzez aplikację mobilną, oznacza jej wydanie? Jeśli nabywca wyraził na to zgodę, to jak najbardziej. Forma takiego dostarczenia dokumentu jest dopuszczalna, zgodnie z art. 106n. pkt. 1 ustawy o podatku od towarów i usług: „Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury.”
Interpretacja indywidualna KAS ws. wydania faktury elektronicznej przez aplikację
Krajowa Informacja Skarbowa wydała właśnie w tej sprawie interpretację indywidualną. Wnioskowała o nią spółka, która w ramach franczyzy sprzedaje paliwa silnikowe oraz usługi i produkty pozapaliwowe m.in. osobom fizycznym. Spółka ta planuje wprowadzić system płatności mobilnych poprzez aplikację. Utworzenie w tej aplikacji konta klienta miałoby umożliwiać dokonanie płatności bezpośrednio przy dystrybutorze, a sprzedawcy – przesłanie faktury w formie elektronicznej. W swoim stanowisku firma argumentowała, że wydanie faktury w formie elektronicznej nie wpływa ani na jej ważność, ani na spełnienie obowiązku wydania dokumentu przez sprzedawcę. Ponadto wszelkie informacje o transakcji miałyby być ujmowane w kasie rejestrującej.
Stanowisko Dyrektora KIS ws. mobilnego wydania elektronicznej faktury
Dyrektor KIS potwierdził, że wyrażenie zgody nabywcy jest równoznaczne z wydaniem faktury. Regulacja ta została zawarta w ustawie o VAT, w art. 111 ust. 3a pkt 1:
„Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
- a) w postaci papierowej lub
- b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.”
Przekazanie faktury na żądanie nabywcy
W sytuacji omawianej spółki, klient akceptując regulamin aplikacji mobilnej miał oświadczać, że zgadza się na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. W procesie rejestracji klient miał podawać sprzedawcy swoje dane osobowe, co miało umożliwiać skuteczne przekazanie dokumentu. Przesłanie bowiem na adres mailowy faktury w formie PDF spełnia wymogi dostarczenia dokumentu – gdyż zostaje on przekazany nabywcy, adekwatnie do jego żądania.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
