Jakie uproszczenia są planowane dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą? Jakich usprawnień mogą się spodziewać przedsiębiorcy w najbliższym czasie? Sprawdzamy założenia nowego projektu ustawy o CEIDG.
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) to funkcjonujący od 2011 roku rejestr przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Daje możliwość sprawnego dostępu do informacji o rodzaju i zakresie wykonywanej działalności gospodarczej przez poszczególne podmioty.
CEIDG tylko elektronicznie?
W związku z postępującą elektronizacją w zakresie usług publicznych, wychodząc naprzeciw potrzebom obywateli, ustawodawca planuje wprowadzenie rejestracji działalności gospodarczej w formule online, z zaniechaniem przyjmowania wniosków papierowych.
Ponadto Ministerstwo Rozwoju i Technologii przygotowało usprawnienia w rejestracji spółek cywilnych. Dla tej grupy przedsiębiorców mają powstać instrumenty, które będą wspierały wspólników spółek cywilnych poprzez:
- ograniczenie formalności przy rejestracji do CEIDG,
- elektronizację procesu zakładania spółki,
- bazowanie na jednym, zintegrowanym wniosku,
- wprowadzeniu ustandaryzowanego wzoru umowy spółki,
- publikowanie informacji o spółkach cywilnych.
Rozszerzony zakres informacji w CEIDG
Rządowe prace mające na celu zmiany w rejestrze przedsiębiorców przewidują rozszerzenie informacji dla użytkowników systemu. Projekt zakłada m.in. zmianę prezentowanych danych o spółkach cywilnych, poprzez rozszerzenie informacji o historii zmian spółki. Użytkownicy CEIDG zyskają ponadto dostęp do informacji o udzielonych przez przedsiębiorców pełnomocnictwach.
Dzięki obecnie funkcjonującej aplikacji mObywatel, ma zostać także zapewniony dostęp do danych pochodzących z CEIDG oraz możliwość ich modyfikacji (w ramach tej aplikacji). Rządowe Centrum Legislacji przewiduje również rozszerzenie katalogu dokumentów, które będzie można dołączać przy rejestracji działalności gospodarczej.
Dodatkowo mają zostać doprecyzowane przepisy dotyczące:
- zarządu sukcesyjnego,
- udostępniania danych w CEIDG,
- syndyka,
- informacji o kwalifikacjach rzemieślniczych,
- przesłanek sprostowania wpisu w CEIDG,
- dokonywania wpisu w CEIDG przez małoletnich,
CEIDG ma nie tylko zapewnić dostęp do większej ilości informacji, ale równocześnie ograniczyć obowiązki przedsiębiorców. Dane zawarte w rejestrze mają podlegać integracji z innymi rządowymi systemami informatycznymi, co będzie zwalniało przedsiębiorcę z dostarczania dodatkowych informacji do CEIDG.
Uzupełnieniu lub aktualizacji w zmienionej formule systemu CEIDG mają podlegać:
– imię i nazwisko w danych firmy,
– data zaprzestania wykonywania działalności,
– niepodjęcie przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej.
Dane będą synchronizowane m.in. na podstawie danych pochodzących z ZUS i urzędów skarbowych.
Wsparcie przy zakładaniu działalności gospodarczej
Mając na uwadze, iż nie wszyscy obywatele korzystają jeszcze z technologii cyfrowych, pełna elektronizacja procesu zakładania działalności gospodarczej będzie rozłożona w czasie. Jednakże warto mieć świadomość, że już od kilku lat funkcjonują i są rozwijane usługi w ramach Centrum Pomocy Przedsiębiorcy. Obejmują one infolinię, livechat oraz „wirtualnego urzędnika”, mającego za zadanie udzielenie wsparcia obywatelom podejmującym pierwsze kroki przy zakładaniu działalności gospodarczej.
Według prognoz zakładanie działalności gospodarczej tylko i wyłącznie w formule online planowane jest na 1 czerwca 2026 roku. Przy czym wnioski o zawieszenie, zakończenie działalności etc., będzie można składać w postaci papierowej jeszcze do końca maja 2028 roku.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
