Ministerstwo Finansów 6 listopada br. ogłosiło start finalnych konsultacji projektu rozwiązań prawnych i biznesowych w zakresie wdrożenia obowiązkowego KSeF – jakie zmiany i terminy proponuje?
Ministerstwo Finansów rozpoczęło finalne konsultacje dotyczące wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Proces ten ma na celu opracowanie i dostosowanie odpowiednich rozwiązań prawnych oraz biznesowych, z uwzględnieniem potrzeb przedsiębiorców i Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST). Uwagi w zakresie rozwiązań prawnych można składać do 19 listopada br., natomiast odnośnie biznesowych – do 22 listopada.
Projekt ustawy jest dostępny pod linkiem: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12391205/katalog/13092624#13092624
Uproszczone rozwiązania prawne dla KSeF
W ramach konsultacji, Ministerstwo zaproponowało szereg zmian mających na celu ułatwienie wdrożenia systemu. Kluczowe propozycje obejmują aspekty wymienione poniżej.
- Etapowe wprowadzenie obowiązkowego KSeF: od 1 lutego 2026 r. dla największych przedsiębiorstw (przychody powyżej 200 mln zł w 2025 r.) oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników.
- Półroczne odroczenie terminów (do 31 lipca 2026 r.) dotyczące wprowadzenia: obowiązkowego podawania numeru KSeF przy płatnościach w mechanizmie podzielonej płatności; utrzymania dodatkowego odroczenia KSeF w odniesieniu do faktur wystawianych z kas rejestrujących; utrzymania dodatkowego odroczenia terminu w zakresie kar za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF.
- Tryb offline: możliwość jego stosowania do końca 2026 r. przez wszystkich podatników.
- Wystawianie faktur konsumenckich: dopuszczenie takiej opcji w KSeF.
- Okres przejściowy dla podatników wykluczonych cyfrowo: możliwość wystawiania faktur w dotychczasowej formie do 30 września 2026 r.
- Wyrównanie środowisk KSeF dzięki zapewnieniu odpowiednich rozwiązań prawnych: wprowadzenie pełnych funkcjonalności technicznych systemu obowiązkowego przed datą wejścia w życie przepisów obligujących podatników do stosowania KSeF.
Ministerstwo zadbało także o doprecyzowanie uprawnień organów KAS do korzystania z danych znajdujących się w KSeF w ramach prowadzonych spraw.
Nowości w strukturach logicznych FA(3) i FA_RR(1)
Konsultacje dotyczące struktury logicznej FA(3) – uwzględniające propozycje zgłaszane przez przedsiębiorców, dostawców oprogramowania oraz przedstawicieli branży księgowej podczas przeprowadzonych w 2024 r. konsultacji – oraz struktury logicznej FA_RR(1) – która będzie wykorzystywana od 1 lutego 2026 r. do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA w KSeF (za zgodą dostawcy – rolnika ryczałtowego) – obejmują planowane modyfikacje w zakresie:
- zmian struktury logicznej e-faktury m.in. dotyczących zasad wskazywania terminu płatności,
- wprowadzenia obowiązku oznaczania „JST”, celem zapewnienia dostępu do faktur jednostkom podległym JST,
- usprawnień i innych drobnych modyfikacji struktury zgłoszonych podczas konsultacji,
- umożliwienia przesyłania załączników do faktur dla branż wystawiających faktury o złożonym zakresie danych,
- wprowadzenia nowej roli – „pracownik”.
Jak zgłosić uwagi?
Uwagi do projektu ustawy należy kierować na adres [email protected] do 19 listopada br., natomiast dotyczące rozwiązań biznesowych – na [email protected] do 22 listopada. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie Ministerstwa Finansów >> TUTAJ <<.
źródło: MF
Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
oprac. KZK za MF
Honorata Zakrzewska-Krzyś
Główny specjalista ds. content marketingu i publikacji międzynarodowych w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
