KSeF zwolni przedsiębiorców z konieczności archiwizacji faktur przez okres 10 lat. A co z archiwizacją faktur po upływie dekady?

 

Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie obligatoryjne wejdzie w życie – dla większości firm – z początkiem lipca 2024 roku. Pozwoli on podatnikom zautomatyzować proces obiegu dokumentów, a organom skarbowym ułatwi dostęp do kontrolowanych podmiotów. Głównym celem zmian jest przeciwdziałanie wyłudzeniom i szarej strefie. Jakie rozwiązania obowiązują w KSeF-ie odnośnie archiwizacji dokumentów?

 

Jakie są zasady archiwizacji faktur w KSeF?

Zgodnie z art. 112aa ust. 1 ustawy o VAT, e-faktury będą przechowywane na platformie KSeF przez 10 lat – od końca roku, w którym je wystawiono. Dzięki temu podatnik nie będzie musiał przechowywać oraz archiwizować faktur. Jeśli jednak po 10 latach od wystawienia faktury zobowiązanie nie ulegnie przedawnieniu, wówczas podatnik sam będzie musiał dopilnować przechowania faktury, ponieważ zniknie ona z platformy KSeF.

 

 Przedawnienie zobowiązań podatkowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku, w którym zobowiązanie posiada termin płatności – w związku z tym teoretycznie okres 10 lat przechowywania dokumentów na platformie powinien być w zupełności wystarczający. Brak obowiązku archiwizacji faktur jest ogromnym udogodnieniem dla podatników. Ogranicza koszty oraz przyspiesza pracę. Jest to jeden z pozytywnych aspektów wprowadzenia KSeF.

 


Masz pytania bądź wątpliwości? Skontaktuj się z nami >> KSeF – bieżące wsparcie 

mm

Specjalista ds. Księgowości, Outsourcing Grant Thornton

Zobacz także

Skomentuj