Ministerstwo finansów przedstawiło projekt rozwiązań prawnych obejmujący zmiany w zakresie obowiązkowego e-fakturowania w KSeF oraz projekt specyfikacji oprogramowania interfejsowego, która zawiera nowe funkcjonalności w zakresie obowiązkowego KSeF. Uwagi można zgłaszać do 19 kwietnia br.
Ministerstwo Finansów ogłosiło rozpoczęcie konsultacji społecznych dotyczących najnowszego projektu zmian w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Zmiany te są odpowiedzią na problemy zidentyfikowane w trakcie wcześniejszych konsultacji z przedsiębiorcami oraz mają na celu usprawnienie funkcjonowania systemu e-fakturowania.
Konsultacje dotyczą rozwiązań prawnych oraz równolegle zmienionej specyfikacji oprogramowania interfejsowego. Uwzględnia on nowe funkcjonalności, m.in. wystawianie faktur offline lub w trybach awaryjnych oraz obsługę struktury PEF.
Główne założenia projektu
- Wprowadzenie KSeF dla wszystkich podatników w jednym terminie (czynnych i zwolnionych z VAT) oraz odroczenie wprowadzenia niektórych innych rozwiązań, takich jak:
- dodatkowe odroczenie wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury, także za te faktury, za które płatność jest dokonywana w mechanizmie podzielonej płatności,
- utrzymanie dodatkowego odroczenia KSeF w odniesieniu do faktur wystawianych z kas rejestrujących,
- utrzymanie dodatkowego odroczenia w zakresie kar za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF.
- Tryb offline i faktury poza KSeF – planowane jest wprowadzenie „trybu offline” możliwego do stosowania przez wszystkich podatników, który umożliwi wystawianie faktur nawet podczas awarii systemu. Dodatkowo, zostanie zapewniona możliwość wystawiania faktur poza systemem KSeF w określonych sytuacjach, jak np. faktury za media czy usługi telekomunikacyjne.
- Faktury konsumenckie i samoidentyfikacja nabywcy – projekt przewiduje uregulowanie wystawiania faktur konsumenckich przez dopuszczenie możliwości ich wystawiania w KSeF oraz wprowadzenie możliwości tzw. samoidentyfikacji nabywcy dla potrzeb wystawienia przez dostawcę e-faktury.
- Zrównoważenie obowiązków w KSeF po stronie wystawcy i nabywcy – planowane jest wprowadzenie zmian w zakresie podatków dochodowych, które dostosują wymogi faktury jako dowodu poniesienia kosztu uzyskania przychodu do warunków KSeF.
- Załączniki do e-faktury i certyfikaty wystawcy – nowe przepisy zakładają wprowadzenie możliwości dołączania załączników do e-faktur (w standardowych typach transakcji, które obejmują rozszerzony zakres jednostek miary i ceny dostarczanych towarów lub usług) oraz generowania i pobierania – przed datą rozpoczęcia obowiązkowego e-fakturowania w KSeF – certyfikatów wystawcy faktur, w trybie offline lub w okresie awarii (niezbędnych do generowania kodów QR).
- Wsparcie dla podatników „Wykluczonych Cyfrowo” – projekt przewiduje okres przejściowy, podczas którego podatnicy, u których skala i wartość wystawianych faktur jest niewielka, będą mogli wystawiać faktury w dotychczasowej formie.
- Odroczenie drugiego etapu elektronicznej obsługi spraw dotyczących WIS, WIA, WIP, WIT – planowane odroczenie elektronicznej obsługi spraw dotyczących wiążących informacji stawkowych (WIS), wiążących informacji akcyzowych (WIA), wiążących informacji o pochodzeniu (WIP) i wiążących informacji taryfowych (WIT) ma na celu lepsze dostosowanie systemu do potrzeb użytkowników.
- Likwidacja obowiązku integracji kas z terminalami płatniczymi – projekt przewiduje zniesienie obowiązku integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi na rzecz wprowadzenia bezterminowego obowiązku raportowania danych o transakcjach płatniczych przez agentów rozliczeniowych (w okresie przejściowym dane mają być raportowane „zastępczo”).
Więcej szczegółów na ten temat przedstawia doradca podatkowy Łukasz Kacprzyk w artykule pt. >> Nowe rozwiązania w zakresie KSeF. MF rozpoczyna konsultacje <<.
Konsultacje i sposób składania uwag
Wszyscy zainteresowani mogą zgłaszać uwagi (w wersji edytowalne) do projektu rozwiązań prawnych do 19 kwietnia 2024 r. na adres: [email protected]. Z kolei uwagi do projektu specyfikacji oprogramowania interfejsowego (również edytowalne) można zgłaszać także do 19 kwietnia br. na adres: [email protected].
Więcej informacji na temat sposobu zgłaszania uwag oraz samego projektu można znaleźć na stronach Ministerstwa Finansów w zakładce Konsultacje podatkowe.
Szczegóły propozycji oraz więcej informacji o sposobie zgłaszania uwag do projektu rozwiązań prawnych pod linkiem: https://www.gov.pl/web/finanse/konsultacje-projektu-rozwiazan-prawnych-w-zakresie-obowiazkowego-ksef
Z kolei projekt zmienionej specyfikacji oprogramowania interfejsowego KSeF można znaleźć tutaj: https://www.podatki.gov.pl/ksef/konsultacje/
Pliki do pobrania:
Specyfikacja oprogramowania interfejsowego (DOCX, 616 kB)
Specyfikacja oprogramowania interfejsowego (PDF, 1434 kB)
Masz pytania bądź wątpliwości? Skontaktuj się z nami >> KSeF – bieżące wsparcie
źródło: Podatki.gov.pl oraz MF
Honorata Zakrzewska-Krzyś
Główny specjalista ds. content marketingu i publikacji międzynarodowych w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
