Nowy projekt Krajowych Standardów Rachunkowości 16 może uprościć obowiązki rachunkowe

Uproszczenia proponowane w projekcie

Pod koniec ubiegłego miesiąca, a dokładniej 21 marca 2025 roku, Ministerstwo Finansów opublikowało nowy projekt KSR 16 zatytułowany „Uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości”. Projekt przedstawia definicje uproszczeń, a także opisuje przesłanki i warunki ich stosowania. Zgodnie z treścią dokumentu uproszczenia to rozwiązania, które ułatwiają prowadzenie rachunkowości, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych. Ważne jest jednak, aby spełniały one kryteria określone przez standardy. Muszą być więc: dopuszczone ustawą, dobrowolnie przyjęte przez jednostkę i opisane w jej zasadach (polityce) rachunkowości. Za uproszczenia można uznać zatem zarówno rozwiązania wymienione w ustawie (wskazane w tabeli 9 Standardu), jak i te, które nie zostały ujęte w ustawie, ale są dopuszczone na mocy zasady istotności.

Przywołana definicja wyraźnie podkreśla, że korzystanie z uproszeń nie jest obligatoryjne. Decyzja o ich stosowaniu pozostaje w interesie przedsiębiorcy. Z tego względu, jeśli jednostka zdecyduje się na korzystanie z uproszczeń, jej kierownik musi podjąć formalną decyzję w formie uchwały o ich zastosowaniu. Jednocześnie należy pamiętać, by zastosowane uproszczenie nie wywierało ujemnego wpływu na przedstawienie rzetelnie i jasno sytuacji majątkowej i finansowej firmy.

Projekt KSR 16 precyzuje również szereg innych kluczowych kwestii związanych z korzystaniem z uproszczeń. Wśród nich znajdują się:

• • przesłanki stosowania uproszczeń w powiązaniu z nadrzędnymi zasadami rachunkowości,
• • warunki stosowania uproszczeń,
• • zakres podmiotowy i przedmiotowy uproszczeń,
• • uproszczenia w zakresie dokumentacji i organizacji rachunkowości oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych,
• • uproszczenia w zakresie ujmowania i wyceny środków trwałych,
• • uproszczenia w zakresie ujmowania i wyceny aktywów finansowych i zobowiązań finansowych,
• • uproszczenia w zakresie ujmowania i wyceny rezerw oraz rozliczeń międzyokresowych,
• • uproszczenia w zakresie leasingu,
• • uproszczenia w zakresie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności,
• • ujawnianie informacji na temat zastosowanych uproszczeń.

Z pełną treścią dokumentu, można zapoznać się na stronie Ministerstwa Finansów: Projekt Standardu „Uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości” – Ministerstwo Finansów – Portal Gov.pl

Cele nowego projektu

Projekt KSR 16 został opracowany z myślą o ułatwieniu stosowania uproszczeń w rachunkowości. Dokument zawiera szczegółowy wykaz uproszczeń, warunki ich stosowania oraz praktyczne przykłady ich zastosowania. Tym samym, projekt koncentruje się na poniższych zagadnieniach:

• • uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości wraz ze wskazaniem warunków i przykładów ich zastosowania,
• • wpływ wielkości, rodzaju a także formy działalności przedsiębiorstwa na zakres uproszczeń, które można zastosować,
• • zasady ujmowania i wyceny aktywów i zobowiązań oraz przychodów i kosztów w przypadku skorzystania z uproszczeń, w tym wskazówki
• • dotyczące ustalenia poziomu istotności w dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości,
• • uproszczenia możliwe do zastosowania przez jednostki mikro i małe w zakresie prezentacji sprawozdania finansowego wraz z konsekwencjami.

Należy podkreślić, że zmiany zaproponowane w projekcie mają obecnie jedynie charakter propozycji. Dokument został udostępniony do publicznej dyskusji, a jego ostateczna wersja zostanie opracowana po uwzględnieniu uwag i sugestii zgłoszonych przez wszystkie zainteresowane strony. Szczególnie istotne mogą okazać się spostrzeżenia księgowych i specjalistów w zakresie rachunkowości, którzy na co dzień uwzględniają KSR podczas pracy.

Adresaci zmian

Wprowadzenie nowego KSR ma na celu ułatwienie pracy jednostkom gospodarczym, biurom rachunkowym oraz księgowym. Dzięki zapowiadanym zmianom, procesy księgowe staną się mniej czasochłonne, a jednocześnie pozwolą na wierne i rzetelne przedstawienie sytuacji finansowej jednostki. Takie uproszczenie może okazać się szczególnie pomocne dla mikro i małych jednostek zobowiązanych do prowadzania rachunkowości, a także tych podmiotów, które stosują uproszczoną ewidencję.

Do 18 maja 2025 roku jest czas na zgłaszanie uwag i propozycji do projektu KSR 16. Warto zapoznać się z dokumentem i aktywnie uczestniczyć w procesie konsultacji poprzez mailowe zgłaszanie propozycji zmian. Praktyczne uwagi mogą wpłynąć na powstanie istotnych uproszczeń, które przyniosą realne korzyści, w tym oszczędność czasu i zasobów, dla wielu przedsiębiorców zobowiązanych do stosowania Krajowych Standardów Rachunkowości.

Sprawdź inne artykuły dotyczące księgowości na stronie Grant Thornton: Rodzaje, metody i terminy przeprowadzania inwentaryzacji – Grant Thornton

Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<