Dzień Księgowego – o codzienności w pracy księgowego z przymrużeniem oka

Wizerunek księgowego w kulturze, czyli obalamy stereotypy związane z zawodem

Przez lata wokół zawodów związanych z księgowością narosło wiele stereotypów. Wciąż zdarza się, że słysząc słowo „księgowy”, wiele osób wyobraża sobie osobę introwertyczną, zapatrzoną w arkusze Excela, pozbawioną zainteresowań poza pracą. Źródeł takiego wyobrażenia można doszukiwać się w kulturze popularnej. Wielokrotnie w komediach, skeczach czy filmach księgowy bywa postacią przerysowaną, uosabiającą nudę oraz rutynę. Doskonałym tego przykładem jest skecz „W poradni zawodowej” kultowego Latającego Cyrku Monty Pythona, w którym doradca zawodowy zwraca się do księgowego słowami: „wyniki badań świadczą, że jest Pan obdarzony wyjątkowo nudną osobowością (…). I choć w większości profesji takie cechy byłyby ewidentnymi wadami, to akurat w księgowości są jak najbardziej pożądane”.

Choć takie sceny mają charakter humorystyczny, to często podprogowo utrwalają w świadomości społeczeństwa obraz księgowego jako człowieka po prostu “nudnego”. Tymczasem rzeczywistość wygląda zupełnie inaczej! Księgowi to niezwykle różnorodna grupa, łącząca analityczny umysł z pasjami, które daleko wykraczają poza cyfry i deklaracje podatkowe. Łączy ich jednak wiedza, skrupulatność, niezwykła cierpliwość i zamiłowanie do porządku, czyli cechy niezbędne, by z powodzeniem analizować dane i realizować obowiązki wobec firm i instytucji państwowych. Ten kontrast wobec stereotypów doskonale ukazuje popularny amerykański serial „The Office”, gdzie postać księgowego Oscara Martineza jest symbolem racjonalnego, analitycznego umysłu w świecie pełnym biurowego chaosu.

Księgowość niejedno ma oblicze, czyli o rozbieżnościach w zawodzie

W świadomości wielu osób zawód księgowego postrzegany jest bardzo jednolicie. Dla przykładu, księgowy zajmujący się na co dzień kwestiami podatkowymi, może od znajomego usłyszeć pytanie o sprawy kadrowe, ponieważ przecież „zajmuje się księgowością”. Tymczasem kwestie podatkowe i zagadnienia kadrowo-płacowe to dwie odrębne specjalizacje, wymagające zupełnie innych kompetencji i wiedzy. Pojęcie “księgowość” obejmuje wiele różnych zawodów. Zakres obowiązków księgowego może często, nawet diametralnie, różnić się w zależności od sektora czy rodzaju działalności. Otóż, księgowość w firmie prywatnej będzie kształtować się inaczej od tej prowadzonej w instytucji publicznej czy sektorze budżetowym. Inaczej także będzie wyglądać zakres obowiązków specjalisty w małym biurze rachunkowym, a zupełnie inaczej głównej księgowej w dużym przedsiębiorstwie. Podsumowując, ścieżek rozwoju zawodowego dla księgowych jest wiele – od pracy w dziale należności w centrum usług wspólnych korporacji, po pełne prowadzenie ksiąg rachunkowych dla klienta indywidualnego. Taka różnorodność pozwala dopasować wykonywany zawód do indywidualnych kompetencji.

Księgowość zza kulis, czyli o codzienności w pracy księgowych

Biorąc pod uwagę różnorodność obowiązków i ról, jakie może pełnić księgowy, trudno zamknąć w sztywnych ramach jego typową codzienność. Można jednak pokusić się o wymienienie wyzwań, z którymi na co dzień mierzy się większość osób w tym zawodzie. Z pewnością dla wielu dzień rozpoczyna się od przeglądu skrzynki mailowej, żeby upewnić się, że żadna wiadomość nie zwiastuje nagłego “pożaru”, który wywróci plan pracy do góry nogami. Jeśli nic “nie płonie”, można zacząć działać według harmonogramu, a ten często obejmuje godziny spędzone z Excelem, systemami finansowo-księgowymi i dokumentacją.

Nie należy jednak zapominać, że praca księgowego to nie tylko liczby. To także interakcja z ludźmi: przełożonym, współpracownikami, klientami czy urzędnikami. To w dużej mierze umiejętność tłumaczenia skomplikowanego języka przepisów i procesów na prosty, zrozumiały przekaz, aby klient nie tylko wiedział, co ma zrobić, ale również dlaczego.

Do tego codzienność księgowego to nieustanne dokształcanie się. W harmonogramie musi znaleźć się czas na lekturę o kolejnych zmianach w przepisach podatkowych, nowych progach czy innowacjach w księgowości, ponieważ świat finansów nie stoi w miejscu.

Na koniec, coś, co księgowi dobrze znają i co często zaprząta im głowę najbardziej, czyli… terminy. Znaczna część obowiązków tego zawodu wiąże się z nieprzekraczalnymi terminami. W konkretnych miesiącach trzeba przygotować sprawozdania finansowe czy zeznania roczne, a każdego miesiąca między 15. a 25. dniem urlop należy odłożyć na bok, ponieważ to czas zaliczek podatku dochodowego i deklaracji VAT. A to tylko wierzchołek góry lodowej. Choć ta część obowiązków bywa stresująca, to wielu księgowych odnajduje satysfakcje w tym, że dzięki ich uporowi firmy mogą spokoje skupić się na swojej działalności, a osoby prywatne “spać spokojnie” bez obaw o błędy w rozliczeniach.

Codzienność księgowego to precyzyjna układanka złożona ze znajomości przepisów i procedur, umiejętności komunikacji oraz odpowiedzialności. Sami księgowi to natomiast osoby, którym towarzyszy dociekliwość, skrupulatność i porządek. Dlatego, raz jeszcze, z okazji Dnia Księgowego życzymy wszystkim profesjonalistom z branży finansowo-księgowej nie tylko spektakularnych sukcesów zawodowych, ale też tych drobnych, codziennych zwycięstw: dopiętych terminów, braku błędów technicznych w systemach księgowych, wyrozumiałych i zadowolonych klientów oraz… chwili wytchnienia na realizację własnych pasji.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<