Zbigniew Ziobro chwali się: „Zastałem KRS papierowy, zostawię zinformatyzowany”. Czy to dobra wiadomość dla przedsiębiorców? Czy e-KRS będzie naprawdę wygodny i szybki?
Z dniem 1 lipca bieżącego roku w życie weszły istotne zmiany związane z Krajowym Rejestrem Sądowym. Działający od 20 lat KRS stał się platformą w pełni cyfrową, co oznacza, że wszystkie wnioski przedsiębiorców od tej pory składane są drogą elektroniczną.
Czym jest e-KRS i co można w nim załatwić?
e-KRS to system teleinformatyczny zapewniający przedsiębiorcy możliwość dokonania za pośrednictwem internetu następujących czynności:
- złożenie elektronicznego wniosku o wpis lub zmianę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS;
- zgłoszenie dokumentów finansowych do Repozytorium Dokumentów Finansowych;
- złożenie pism procesowych do sądu rejestrowego oraz prowadzenie elektronicznej korespondencji z sądem rejestrowym (z którą wiąże się zarówno otrzymanie przez przedsiębiorcę informacji o etapie prowadzonego przez sąd postępowania, jak i doręczenie przez sąd kończącego go orzeczenia);
- uzyskanie informacji o podmiotach wpisanych do KRS;
- uzyskanie dostępu do elektronicznych akt rejestrowych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS.
Jak skorzystać z e-KRS i czy warto?
By móc korzystać z platformy e-KRS, przedsiębiorca musi posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP.
e-KRS umożliwia przedsiębiorcom znacznie szybsze uzyskanie potrzebnych informacji oraz dokonanie niezbędnych formalności przy użyciu kreatora eKRS, który krok po kroku prowadzi przedsiębiorcę przez proces składania formularzy, upraszczając go dzięki szeregowi podpowiedzi oraz blokując możliwość pozostawienia pustych pól, których wypełnienie jest obligatoryjne. W praktyce oznacza to, że składane przez przedsiębiorców wnioski powinny być wolne od wszelkich błędów formalnych.
Potrzebujesz wsparcia finansowo-księgowego? Skorzystaj z usług Grant Thornton!
Kluczowe korzyści płynące z e-KRS
Niewątpliwą korzyścią płynącą z korzystania z e-KRS jest zaoszczędzony przez przedsiębiorców czas – szczególnie przy rejestrowaniu spółki. Wnioski przesyłane do tej pory drogą papierową są składane zdalnie, co wpływa również na krótszy czas rozpatrywania ich przez sądy. System e-KRS powiązano także z systemem wpisów w sądach rejestrowych, co sprawia, że wnioski składane przez przedsiębiorców do KRS automatycznie trafiają również do sądu rejestrowego. Ponadto, jeżeli dokonywane przez spółkę czynności przyjmują formę aktu notarialnego, notariusz niezwłocznie po sporządzeniu go umieszcza elektroniczny wypis w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, co również zwalnia przedsiębiorcę ze zbędnych formalności. System e-KRS stanowi więc znaczne ułatwienie dla działalności przedsiębiorców, jak i odciążenie dla pracy sądów rejestrowych.
Przydatne linki
- Portal Rejestrów Sądowych: https://prs.ms.gov.pl
- Repozytorium Akt Rejestrowych: https://rar.ms.gov.pl
