Co się zmieni w rozliczaniu faktur zaliczkowych i korygujących od września 2023 roku? Ustawodawca podjął decyzję wprowadzającą uproszczenie dokumentacji. Co to oznacza dla pracowników działów księgowych i sprzedawców?
15 marca 2023 roku Ministerstwo Finansów opublikowało kolejną wersję projektu ustawy (druk sejmowy nr 3242), która wprowadzi wiele zmian w zakresie ewidencji faktur, na czele z KSeF (czyli Krajowym System e-Faktur, który ma obowiązywać od 1 lipca 2024 r.). Ustawa zakłada również inne zmiany (wykreślone w listopadzie 2022 r.), które wejdą w życie szybciej – już od 1 września 2023 roku. Będą dotyczyły wystawiania faktur zaliczkowych i korygujących.
Zasady wystawiania faktur zaliczkowych teraz i od września 2023 r.
Obecnie przepisy zakładają, że niezależnie od momentu otrzymania zaliczki, należy wystawić fakturę zaliczkową – nawet jeśli okres rozliczeniowy wpłaty zaliczki i momentu sprzedaży jest taki sam. Ustawodawca chce to zmienić. Podjął decyzję wprowadzającą uproszczenie dokumentacji. Według nowych zasad wystawiania faktur zaliczkowych, jeśli podatnik otrzymał całość lub część zapłaty w tym samym okresie rozliczeniowym, co faktyczna sprzedaż, wówczas nie będzie zobowiązany do wystawienia faktury zaliczkowej. Natomiast w sytuacji, gdy podatnik wystawi jedynie fakturę końcową, dodatkowym elementem tej faktury będzie data otrzymania zapłaty – o ile podatnik ją zna i jest ona inna, niż data wystawienia faktury końcowej. Jeśli podatnik wystawi wcześniej faktury zaliczkowe, ponieważ zapłata będzie w innym okresie rozliczeniowym, wtedy na fakturze końcowej powinny się znaleźć numery identyfikujące poprzednie faktury w KSeF.
Nowe obowiązkowe elementy na fakturze korygującej
Powyższe zmiany, to nie wszystko. Zgodnie ze zaktualizowanym art. 106j ust. 2 pkt 2a ustawy o VAT, na e-fakturze korygującej podatnik będzie miał obowiązek wpisania numeru KSeF faktury pierwotnej. Ustawodawca w art. 11 ustawy o VAT zawrze przepisy przejściowe umożliwiające wystawianie w KSeF faktur korygujących do faktur pierwotnych wystawionych przed 1 września 2023 roku.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
