Czy i w jakich okolicznościach sprzedaż przez Internet jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania? Co ze sprzedażą online z odbiorem w sklepie?
Częstą praktyką stosowaną przez sklepy jest sprzedaż przez Internet z możliwością odbioru w sklepie. Dla wielu podmiotów jednym z celów sprzedaży online jest automatyzacja procesu sprzedaży i ograniczenie roli tzw. czynnika ludzkiego przy wydaniu towaru. Jak zaewidencjonować taką sprzedaż na potrzeby VAT?
Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych mają obowiązek ewidencjonowania jej przy zastosowaniu kas rejestrujących. Przez ewidencję sprzedaży rozumiane są dane o sprzedaży, które są zawarte w dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym określające przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy opodatkowania i podatku należnego oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości dodanej. Co istotne, w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik ma obowiązek ewidencjonować sprzedaż przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. Natomiast w sytuacji, gdy ewidencjonowanie sprzedaży przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży.
Obowiązek wystawienia i wydania paragonu lub faktury
Podatnicy, którzy ewidencjonują sprzedaż przy zastosowaniu kas rejestrujących, są obowiązani do wystawienia i wydania nabywcy paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży w postaci papierowej albo – za zgodą nabywcy – w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
Kiedy możliwe jest zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży?
Podatnicy VAT, którzy prowadzą sprzedaż jedynie przez Internet (online) mają możliwość skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na podstawie poz. 36 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 22 grudnia 2021 r. (poz. 2442). Zgodnie z tymi przepisami, zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania dostawy towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi) jest możliwe, jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została ona dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Co ze sprzedażą online z odbiorem w sklepie?
Zgodnie z powyższymi regulacjami sprzedaż przez Internet z odbiorem w sklepie nie może być uznana za sprzedaż w systemie wysyłkowym. Potwierdzeniem tego jest wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z 23 września 2021 r. (sygn. akt I SA/Łd 376/21), w którym wskazano, że dostawa towarów w systemie wysyłkowym może nastąpić jedynie na dwa sposoby, tj. albo pocztą albo przesyłkami kurierskimi.
Oznacza to, podsumowując, że sprzedaż online z odbiorem w sklepie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nie korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, więc konieczne jest wystawianie i wydawanie paragonów klientom. Można wystawiać paragony online, ale taki sposób dostarczenia paragonu wymaga uzgodnienia z klientem, np. w formie regulaminu sprzedaży.
