Resort cyfryzacji – zgodnie z postulatami zainteresowanych podmiotów – przesuwa termin wdrożenia e-doręczeń na 30 grudnia 2023 roku. Wychodzi także z inicjatywą legislacyjną mającą opóźnić wejście w życie systemu do 1 stycznia 2025 roku.
Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało wczoraj, że postanowiło przesunąć termin wejścia w życie obowiązku korzystania z doręczeń elektronicznych (e-doręczeń) na 30 grudnia 2023 roku. Ta decyzja była wynikiem konsultacji z podmiotami zobowiązanymi do wdrożenia systemu e-doręczeń, które miały pierwotnie zaimplementować go do 10 grudnia br. Wśród głównych powodów tej zmiany wymieniono konieczność zyskania dodatkowego czasu na przygotowanie się do nowego rozwiązania oraz wdrożenie wewnętrznych regulacji dotyczących obiegu korespondencji. Stosowny komunikat w tej sprawie ze strony resortu jest spodziewany w czwartek, 23 listopada br.
Elektroniczne doręczenia dopiero od 1 stycznia 2025 roku?
Jak ustalił serwis prawo.pl, z nieoficjalnych informacji ma wynikać, że system e-doręczeń nie jest jeszcze w pełni przygotowany, co także przyczyniło się do przesunięcia terminu. Ministerstwo planuje wyjść z inicjatywą legislacyjną, która pozwoli na dalsze przesunięcie terminu wejścia w życie obowiązku korzystania z e-doręczeń do 1 stycznia 2025 roku.
Przesunięcie ma nastąpić dwuetapowo: najpierw na podstawie zmiany komunikatu ministra cyfryzacji opublikowanego w Dzienniku Ustaw do 30 grudnia br., a następnie – o ile zostanie to zaakceptowane przez parlament – nowelizacją ustawy, przesuwającą maksymalny termin wdrożenia do 1 stycznia 2025 roku. Nowy projekt ustawy, który został skierowany do rozpatrzenia przez Radę Ministrów, zawiera propozycje zmiany maksymalnej daty z 1 stycznia 2024 roku na 1 stycznia 2025 roku, zgodnie z postulatami interesariuszy.
Nowe funkcjonalności w systemie e-doręczeń
Poza ww. zmianami dotyczącymi odsunięcie w czasie wdrożenia obowiązkowego systemu e-doręczeń, zapowiedziano również wdrożenie nowych funkcjonalności, które mają zapewnić sprawniejszą obsługę korespondencji, szczególnie w podmiotach publicznych. Do nowych funkcji należeć będą między innymi:
- masowe wysyłanie wiadomości do wielu adresatów,
- masowa archiwizacja wiadomości w skrzynce doręczeń
- oraz zwiększenie możliwej do wysyłania wielkości załączników za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
oprac. HZK za prawo.pl i Ministerstwo Cyfryzacji
Honorata Zakrzewska-Krzyś
Główny specjalista ds. content marketingu i publikacji międzynarodowych w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
