Rezerwa na koszty likwidacji

Kiedy spółka powinna utworzyć rezerwę na koszty likwidacji? Co może zawierać taka rezerwa? Poniżej kluczowe informacje.

Ostatni rok przyniósł wiele nioczekiwanych zmian. Ze względu na przedłużające się obostrzenia i przymusowe zamykanie biznesów część firm nie była w stanie podnieść się z kryzysu, dlatego zarządy decydowały się na otwarcie procedury likwidacji spółek. W przypadku, gdy założenie o kontynuacji działalności nie jest zasadne, jednostka jest obowiązana utworzyć rezerwę na koszty związane z likwidacją. Co warto na ten temat wiedzieć?

Kiedy tworzymy rezerwę na koszty likwidacji?

W przypadku zaistnienia przesłanek zagrożenia kontynuacji działalności i podjęcia decyzji o otwarciu likwidacji spółki, zmieniają się zasady wyceny aktywów jednostki oraz powstaje konieczność utworzenia rezerwy na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem lub utratą zdolności do kontynuowania działalności (art. 29 Ustawy o Rachunkowości). Spółka, która do tej pory wyceniała aktywa według standardowych zasad przyjętych w polityce rachunkowości, zobligowana jest wycenić je po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania.

Równocześnie spółka zobowiązana jest utworzyć rezerwę na przewidywane koszty związane z likwidacją. Zarówno skutki wyceny aktywów, jak i rezerwa na koszty likwidacji wpływają na kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny.

Co może zawierać rezerwa na koszty likwidacji?

W przepisach nie znajdziemy konkretnego katalogu kosztów, na które należy utworzyć rezerwę. W praktyce może ona obejmować:

• wszelkie opłaty sądowe i notarialne,
• koszty ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
• koszty archiwizacji dokumentów,
• odszkodowania dla kontrahentów.

W kwocie rezerwy zawarte mogą być również:

• odprawy dla zwalnianych pracowników (łącznie ze składkami ZUS),
• wynagrodzenie likwidatora spółki,
• koszty dodatkowych zewnętrznych usług profesjonalnych (np. wynagrodzenie rzeczoznawców wyceniających majątek czy wynagrodzenie biura rachunkowego za przygotowanie dodatkowych dokumentów finansowych).

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – np. w jakich sytuacjach i terminach należy utworzyć rezerwę na koszty likwidacji, skontaktuj się z ekspertami finansowo-księgowymi Grant Thornton!