Jakie są obowiązki pracodawców przekazujących prezenty na Dzień Dziecka dla pociech swoich pracowników? Czy można uniknąć opodatkowania prezentu na Dzień Dziecka finansowanego ze środków obrotowych firmy?
1 czerwca przypadał Dzień Dziecka, w związku z którym wielu pracowników mających dzieci dostało dla swoich pociech prezenty od pracodawców. W zależności od tego, czy upominki te zostały sfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych czy ze środków niepochodzących z ZFŚS, inaczej wygląda kwestia ich opodatkowania i oskładkowania. Co warto na ten temat wiedzieć?
Prezenty dla dzieci pracowników z okazji Dnia Dziecka z ZFŚS
Upominki dla dzieci pracowników z okazji Dnia Dziecka fundowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są kwalifikowane do tzw. pomocy materialnej, która mieści się w definicji działalności socjalnej (uregulowanej w art. 2 pkt 1 Ustawy z 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych). Wartość przyznawanych paczek/prezentów fundowanych z ZFŚS powinna być uzależniona od sytuacji życiowej każdego pracownika. Środki z funduszu socjalnego mogą trafiać wyłącznie do pracowników, którzy są jego beneficjentami. Pracodawca, który chce obdarować dzieci pracowników prezentami z ZFŚS musi się kierować m.in. statusem materialnym poszczególnych zatrudnionych, co w praktyce oznacza, że środki z ZFŚS nie mogą być przydzielane wszystkim w takiej samej wysokości. W sytuacji, kiedy spełnione zostaną powyższe warunki, pracodawca i pracownik mają prawo skorzystać ze zwolnienia z opodatkowania i oskładkowania pomocy materialnej, jeżeli łączna wartość wszystkich świadczeń na rzecz danego pracownika w roku podatkowym nie przekroczyła kwoty 1000 zł.
Prezenty dla dzieci pracowników z okazji Dnia Dziecka ze środków niepochodzących z ZFŚS
Pracodawcy, którzy nie utworzyli zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, także mogą także chcieć obdarować dzieci pracowników. Możliwe to jest z wykorzystaniem np. środków obrotowych. Jeśli pracodawca finansuje paczki dla dzieci pracowników ze swoich środków obrotowych – nie może uzależniać ich przyznawania oraz wartości od sytuacji życiowej, rodzinnej bądź materialnej pracowników. W takiej sytuacji dzieci wszystkich pracowników powinny otrzymać paczki tej samej wartości. W tym przypadku, zgodnie z art. 12 ust. 1 Ustawy o PIT – za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne, oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Warto wiedzieć, że darowizna od pracodawcy może rodzić potrzebę zapłaty podatku przez pracownika. Obowiązek podatkowy u pracownika wystąpi, jeżeli łączna wartość darowizn od pracodawcy przekroczy 5 733 zł w okresie 5 lat. Regulacja ta wynika z ustawy od spadków i darowizn. Pracodawcy z kolei muszą pamiętać, że darowizn dla pracowników nie mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów (KUP).
Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
