Już 15 września wejdą w życie przepisy umożliwiające kupującym odbieranie paragonów w sposób elektroniczny i anonimowy – przez smartfony. Jednak nie wszędzie, ponieważ nowe rozwiązanie będzie dla sprzedających opcjonalne.
Firmy świadczące usługi lub sprzedające towary osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej mają obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego do każdej transakcji. Nowelizacja ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw z 26 maja br. – czyli tzw. pakiet SLIM VAT 3 – wprowadziła zmiany dotyczące między innymi wystawiania e-paragonów.
HUB paragonowy od resortu finansów
Wprowadzenie e-paragonów umożliwi centralna platforma Ministerstwa Finansów, czyli tzw. HUB, która odbierze paragony w postaci elektronicznej od wielu kas oraz umożliwi ich dystrybucję bezpośrednio do konsumentów. W praktyce wystarczy jedynie zainstalować aplikację mobilną Ministerstwa Finansów „e-paragony”. Co ważne, przy dokonywaniu zakupów nie będzie konieczności podawania przez kupującego danych osobowych, ani nawet numeru telefonu. Konsument, za pośrednictwem aplikacji, pobierze unikalny kod kreskowy, który zostanie zeskanowany przez czytnik przy kasie. Kasa automatycznie prześle paragon do systemu i już w kilka sekund e-paragon będzie dostępny w telefonie.
Kiedy e-paragony wejdą w życie?
Otrzymanie e-paragonu będzie możliwe od 15 września br., natomiast paragony w postaci papierowej nadal będą stanowiły potwierdzenie transakcji – zgodne z ustawą o VAT.
Po wejściu w życie omawianych przepisów kasy fiskalne wprowadzane na rynek będą mogły zawierać dodatkowe funkcje pozwalające na przekazywania paragonu za pośrednictwem HUB-u, jak podaje serwis prawo.pl, dodając, że „w przypadku kas już używanych, możliwa będzie aktualizacja oprogramowania w kasie przez ich producentów, bez konieczności udziału podatników”.
Czy e-paragony będą „kosztowały” przedsiębiorców?
Dodatkowa opcja wystawienia elektronicznego dowodu sprzedaży nie rodzi obowiązku po stronie sprzedawców. Dzięki temu zwłaszcza przedsiębiorcy działający na niewielką skalę nie będą zmuszeni do aktualizacji oprogramowania kas rejestrujących czy też wymiany urządzeń, co generowałoby po ich stronie dodatkowe koszty.
Korzyści dla konsumentów i środowiska
Jak wskazuje Ministerstwo Finansów, nowe rozwiązanie przyniesie wiele korzyści po stronie konsumentów. Zniknie problem zgubionego paragonu papierowego w przypadku konieczności złożenia reklamacji, a przechowywane paragony nie wyblakną i będą dostępne w jednym miejscu. Dodatkowo wpłynie to także pozytywnie na środowisko naturalne poprzez zmniejszenie ilości produkowanych śmieci.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
