Skończyły się konsultacje publiczne dotyczące zmian w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Projekt nowych przepisów jest spodziewany w połowie marca. Co na razie wiadomo?
Ministerstwo Finansów w miniony piątek (tj. 1 marca br.) zakończyło cykl spotkań (składający się z 9 tematycznych i branżowych dyskusji – więcej >> TUTAJ <<) poświęcony doskonaleniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Konsultacje publiczne z przedstawicielami różnych sektorów gospodarki ujawniły szereg kwestii wymagających dopracowania i zaowocowały propozycjami zmian, które mają na celu ułatwienie przejścia na elektroniczny system fakturowania oraz jego efektywne funkcjonowanie.
Kluczowa informacja jest taka, że nie mają się zmienić parametry techniczne KSeF, co jest istotne zwłaszcza dla tych przedsiębiorców, którzy zainwestowali już znaczące środki w przygotowanie się do tej zmiany. Rozważana jest także m.in. możliwość dobrowolnego wystawiania w KSeF faktur dla konsumentów (B2C), ze względu na podnoszone przez przedsiębiorców trudności w rozróżnieniu transakcji B2B i B2C. Ministerstwo Finansów rozważa również wprowadzenie specjalnych certyfikatów zamiast dotychczasowych tokenów autoryzacyjnych. Jakie jeszcze są możliwe kierunki zmian?
Pozostałe kluczowe zagadnienia i postulaty przedsiębiorców ws. zmian w KSeF
Podczas spotkań poruszono również między innymi tematykę bezpieczeństwa i wydajności systemu KSeF. Ministerstwo zachęca podatników do dzielenia się informacjami o okresach wystawiania największej ilości faktur, aby lepiej dostosować wydajność systemu do potrzeb użytkowników. Zaproponowano również stworzenie platformy do prowadzenia bardziej technicznych dyskusji, co ma na celu zwiększenie skuteczności wymiany informacji między Ministerstwem a użytkownikami systemu oraz dostawcami narzędzi IT.
Inne omówione kwestie dotyczyły m.in. trybu awaryjnego systemu, specyfikacji dotyczącej kodów weryfikacyjnych i identyfikatora płatności, a także możliwości ukrywania lub zgłaszania podejrzanych (scamowych) faktur. Przedstawiciele różnych branż, w tym mediów i sektora paliwowego, podnieśli również potrzebę zwiększenia limitu pozycji na fakturze oraz dodania dodatkowych, opcjonalnych pól. Ministerstwo wykazało otwartość na te sugestie, obiecując pochylenie się nad tym tematem. Dyskutowano także np. o rozszerzeniu definicji trybu offline, ale w tej sprawie zasady mają zostać określone przez resort w przyszłości. Kwestią dalszych rozważań ma być także rezygnacji z etapowania wdrażania systemu KSeF, nad którym resort chce się zastanowić wspólnie z przedsiębiorcami podczas planowanych w późniejszym terminie konsultacji.
Szczegółowe informacje na temat zmian w komunikacie KAS >> KSeF bardziej przyjazny przedsiębiorcom. Zmiany w systemie po spotkaniach konsultacyjnych <<.
Kiedy KSeF ma zostać wdrożony?
Zdaniem przedsiębiorców uczestniczących w konsultacjach, system KSeF oraz przepisy go wdrażające powinny być gotowe na minimum pół roku przed przewidywaną datą obowiązkowego wejścia w życie systemu. Ponadto, przedstawiciele sektora biznesowego zwracają uwagę na konieczność ominięcia daty 1 stycznia 2025 roku podczas wprowadzania systemu, ze względu na obciążenia przedsiębiorców związane z zamknięciem roku finansowego oraz uczulają na potrzebę uwzględnienia w kalendarzu ewentualnego ryzyka nałożenia się tej daty z wejściem w życie innych ważnych zmian, jak np. JPK CIT.
Honorata Zakrzewska-Krzyś
Starszy specjalista ds. content marketingu w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
