Od 2025 roku zostanie wycofana możliwość wystawiania faktur przy zastosowaniu kas rejestrujących, a paragon z NIP do 450 zł nie będzie uznawany za fakturę. Co warto wiedzieć o KSeF i e-Fakturze – obowiązkowych dla większości podatników prawdopodobnie już od 2024 roku?
Na stronie Rządowego Centrum Legislacji został opublikowany oczekiwany projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, który zakłada obligatoryjne korzystanie z Karowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) oraz obligatoryjne stosowanie faktur ustrukturyzowanych (dalej: e-Faktura) już od 1 stycznia 2024 roku.
Obecnie projekt jest na etapie opiniowania. Jednocześnie Ministerstwo Finansów rozpoczęło konsultacje w zakresie struktur logicznych e-Faktury (FA(2) i FA_RR), które będą trwały do 23 grudnia 2022 roku.
Dla kogo e-Faktury będą obowiązkowe, a dla kogo fakultatywne?
W uzasadnieniu do projektu wskazano, że obligatoryjne e-fakturowanie obejmie czynności podlegające VAT w Polsce, w tym krajowe dostawy towarów i świadczenie usług dokonywane pomiędzy przedsiębiorcami (B2B), na rzecz organów publicznych (B2G) lub konsumentów (B2C).
Obowiązek wystawiania e-Faktur będzie miał zastosowanie do podatników wykonujących czynności objęte wymogiem fakturowania według polskich regulacji VAT, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności w Polsce. e-Fakturowaniem będą również objęci podatnicy stosujący zwolnienie podmiotowe, dostawy towarów i świadczenie usług B2C, sprzedaż objętą zwolnieniem z VAT.
Fakultatywnie z KSeF będą mogli korzystać pozostali podatnicy oraz fakultatywnie będą mogły być w KSeF wystawiane faktury VAT RR (tj. dokumentujące zakup produktów rolnych oraz niektórych usług od rolników ryczałtowych).
Dodatkowo rozwiązania zaproponowane w projekcie zapewnią współdziałanie KSeF oraz PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania w zamówieniach publicznych).
Potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń finansowo-księgowych? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
Faktury z kas rejestrujących oraz paragony-faktury znikną od 2025 roku!
Od 2025 roku będzie wycofana możliwość wystawiania faktur przy zastosowaniu kas rejestrujących. Również paragon z NIP do 450 zł nie będzie już uznawany za fakturę. Aby ułatwić podatnikom znalezienie się w nowej sytuacji, resort finansów zaproponował wprowadzenie pomocniczego narzędzia, które ma umożliwiać weryfikowanie podmiotów zobowiązanych do wystawiania e-Faktur. Rozwiązaniem takim ma być dodanie do wykazu podatników (tzw. białej listy) informacji czy dany podmiot jest lub nie jest obowiązany do wystawiania faktur w KSeF.
Korzyści z KSeF dla podatników wg Ministerstwa Finansów
Ustawodawca wskazuje na wiele korzyści dla podatników, które mają zrekompensować im koszty poniesione na wdrożenie obowiązkowego KSeF w swoich organizacjach:
- usługa przechowywania oraz archiwizacji faktur zapewniona przez administrację państwową,
- brak konieczności drukowania faktur oraz ich ręcznego wprowadzania do systemów księgowych,
- brak ryzyka zgubienia faktury,
- zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami – wystawiona faktura będzie udostępniona dla odbiorcy przez administrację praktycznie w czasie rzeczywistym,
- ustrukturyzowany jednolity wzór faktury pozwoli na automatyzację procesów księgowych, co w konsekwencji przełoży się na oszczędność czasu pracowników, który można wykorzystać w innych obszarach prowadzenia działalności,
- wprowadzenie automatyzacji w procesie księgowania wpłynie na spadek liczby pomyłek przy ręcznym wprowadzaniu danych,
- obowiązki podatkowe oraz sprawozdawcze zostaną znacząco uproszczone (np. rezygnacja z wystawiania duplikatów faktur czy posiadania dokumentacji potwierdzającej uzgodnienie warunków korekty podstawy opodatkowania),
- zmniejszenie liczby czynności sprawdzających oraz kontroli prowadzonych przez administrację skarbową,
- szybsze zwroty podatku VAT wpłyną korzystnie na płynność finansową, zwłaszcza małych i średnich przedsiębiorstw,
- wzrost pewności nabywcy, że faktura została wystawiona przez podmiot uprawniony.
Agnieszka Michalak
Menedżer z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w outsourcingu usług księgowych dla spółek kapitałowych oraz osobowych, zarówno z kapitałem polskim, jak i zagranicznym. Z Grant Thornton związana od października 2012 r., gdzie do czerwca 2016 r. odpowiadała między innymi za prawidłową pracę wieloosobowego zespołu księgowego oraz relacje z klientami Spółki. Zaangażowana w nadzór i koordynację projektów outsourcingowych. Odpowiadała za pełną obsługę księgową firm, dla których była dedykowanym ekspertem. Od lipca 2016 roku jest Liderem oraz osobą odpowiedzialną za rozwój zespołu The Center of Excellence w Departamencie Outsourcingu. Jej zadaniem jest wdrażanie w sposób systematyczny rozwiązań usprawniających pracę pozostałych osób poprzez m.in. optymalizację wykorzystania narzędzi IT.
