Obowiązkowe e-faktury wejdą w życie w większości od 1 lipca 2024 roku, ale w przypadku małych i średnich firm zwolnionych z VAT będą obligatoryjne pół roku później – od 1 stycznia 2025 roku.
Prezydent 4 sierpnia br. podpisał ustawę z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, która wprowadza obligatoryjny Krajowy System e-Faktur (tzw. KSeF) co do zasady od 1 lipca przyszłego roku, poza małymi i średnimi firmami zwolnionymi z VAT, dla których KSeF stanie się obowiązkowy dopiero od 1 stycznia 2025 roku. Wcześniej, tj. 28 lipca br., Sejm odrzucił uchwałę Senatu przeciwną przyjęciu ww. ustawy, przyjmując projekt bez zmian. Jakie są kluczowe założenia przyjętych przepisów?
Główne założenia ustawy wprowadzającej obligatoryjny KSeF
- Obligatoryjny Krajowy System e-Faktur co do zasady wejdzie w życie od 1 lipca 2024 roku, natomiast dla podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT KSeF będzie obowiązkowy od 1 stycznia 2025 roku.
- Wyłączone z obowiązkowego KSeF będą:
- faktury konsumenckie (B2C);
- bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych);
- faktury wystawiane w procedurach OSS i IOSS.
- Faktury z kas rejestrujących będzie można wystawiać w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 roku.
- Paragon fiskalny z NIP będzie uznawany za fakturę uproszczoną również do 31 grudnia 2024 roku.
- Kurs waluty obcej stosowany do przeliczenia na PLN zostanie utrzymany z dnia poprzedzającego datę wskazaną w polu P_1 faktury ustrukturyzowanej przez jeden dodatkowy dzień do przesłania jej do KSeF.
- W przypadku awarii wystawiania faktur po stronie podatnika będzie możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF, a następnie dostarczenia faktur do KSeF następnego dnia roboczego po wystawieniu ich offline.
- W okresie awarii i w trybie offline dopuszczone będzie wystawianie faktur korygujących.
Ponadto regulacje zawarte w omawianej ustawie:
- doprecyzowują daty wystawienia i inne ważne kwestie dla procesu wystawiania faktur podczas awarii i w trybie offline;
- liberalizują sankcje i ich stosowanie, wprowadzając je od 1 stycznia 2025 roku;
- likwidują noty korygujące w KSeF oraz poza KSeF-em.
MF: E-faktura to korzyści podatkowe i biznesowe
Zdaniem ustawodawcy wdrożenie KSeF uprości dokumentowanie transakcji, przyspieszając i automatyzując ich wystawianie, przetwarzanie oraz archiwizację. Tym samym zoptymalizuje proces fakturowania w polskich firmach, obieg dokumentów czy stopień wykorzystywania przez przedsiębiorców systemów fakturowych, przekładając się na niższe koszty obsługi tych procesów, redukcję pomyłek i przesunięcie ludzi do bardziej zaawansowanych zadań. Równocześnie jednolity standard e-faktury ułatwi analitykę zarządczą, zapewniając podatnikom wgląd w informacje płynące z faktur w czasie rzeczywistym.
Bezpośrednimi podatkowymi korzyściami dla podatników korzystających z KSeF będą:
- skrócony zwrot VAT z 60 do 40 dni w przypadku wystąpienia o zwrot VAT-u naliczonego;
- brak konieczności wystawiania duplikatów faktur (e-faktury w KSeF się nie zgubią się, nie ulegną zniszczeniu);
- brak obowiązku przesyłania na żądanie organów podatkowych JPK_FA.
Pośród korzyści biznesowych płynących z wdrożenia obligatoryjnego KSeF dla przedsiębiorców, resort finansów wymienia:
- uczciwą konkurencję – pewność po stronie nabywców, że faktura została wystawiona przez podmiot uprawniony, a po stronie wystawcy, że odbiorca ją otrzymał;
- potencjalne przyspieszenie realizacji płatności, za sprawą szybszego i sprawniejszego dokumentowania transakcji;
- zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami (w czasie rzeczywistym);
- znaczne oszczędności związane z brakiem konieczności przechowywania dokumentów – administracja państwowa zapewnia bowiem usługę przechowywania oraz archiwizacji e-faktur przez okres 10 lat.
Masz pytania bądź wątpliwości? Skontaktuj się z nami >> KSeF – bieżące wsparcie
Honorata Zakrzewska-Krzyś
Starszy specjalista ds. content marketingu w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
