Komisja Europejska wyraziła zgodę na wdrożenie w Polsce obowiązkowego systemu fakturowania elektronicznego. Czekamy na decyzję Rady UE. Obowiązkowe e-faktury od 2023 roku są coraz bliżej!
Ministerstwo Finansów poinformowało w minioną środę, że uzyskało zgodę Komisji Europejskiej na wprowadzenie w Polsce obowiązkowego fakturowania elektronicznego. KE przesłała stosowną dokumentację w tej sprawie do Rady UE, która powinna wydać swoją decyzję w ciągu kilku tygodni. Po akceptacji wniosku przez Radę UE Ministerstwo Finansów będzie miało otwartą drogę do wdrożenia w Polsce obowiązkowych e-faktur, co – zgodnie z planami resortu – ma nastąpić od 2023 roku. Obecnie faktury elektroniczne są rozwiązaniem opcjonalnym (dla chętnych).
MF zapowiada dalsze działania nakierowane na uzgodnienie rozwiązań biznesowych i prawnych docelowego KSeF, które mają być prowadzone „w dialogu z biznesem podczas szerokich konsultacji publicznych”.
Faktura ustrukturyzowana i Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur (KSeF) oraz nowy rodzaj faktury – faktura ustrukturyzowana (e-faktura) – zostały wprowadzone ustawą z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.
KSeF funkcjonuje także pod nazwą Centralnego Rejestru Faktur CRF lub Centralnej Bazy Faktur. System ten, jak podaje MF, stanowi kolejny etap wdrażania innowacyjnych e-usług administracji, a jego zadaniem jest ułatwienie rozliczeń między firmami oraz zapewnienie bezpieczeństwa rozliczeń. W praktyce system ten gromadzi wszystkie e-faktury wystawiane przez przedsiębiorców.
Faktura ustrukturyzowana funkcjonuje obecnie w obrocie gospodarczym obok faktur papierowych oraz elektronicznych. Od początku 2022 roku korzystanie z faktur ustrukturyzowanych jest dobrowolne, natomiast od 2023 roku ma się stać obligatoryjne.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń finansowo-księgowych? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<
Korzyści płynące ze stosowania e-faktur
Kluczową korzyścią dla przedsiębiorców, wynikającą ze stosowania faktur ustrukturyzowanych, jest możliwość uzyskania zwrotu VAT na preferencyjnych warunkach tj. w terminie 40 dni (zamiast 60) od dnia złożenia rozliczenia – po spełnieniu określonych warunków.
Z kolei w przypadku fiskusa faktury ustrukturyzowane i KSeF stanowią przede wszystkim narzędzie do szybszej i efektywniejszej identyfikacji oszustw podatkowych, zwłaszcza karuzel VAT.
oprac. HZK za MF
Honorata Zakrzewska-Krzyś
Starszy specjalista ds. content marketingu w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
